新潟県妙高市が保護者連絡と集金が一体化した「tetoru」を導入しました

小中学校向け保護者連絡サービス「tetoru（テトル）」が、新潟県妙高市内の全小中学校において集金機能付きで導入されたことをお知らせします。今回の導入により、県共同調達の校務支援システム「EDUCOMマネージャーC4th」との自動連携が可能となり、保護者連絡・集金・名簿管理を一元化。一元化された機能により「うっかり未納防止」を実現しています。

【背景】
妙高市教育委員会では、2025年度から県共同調達の校務支援システム「C4th」を導入し、既に活用していた保護者連絡ツール「tetoru」との自動名簿連携により、業務効率化を図りました。また上記の流れの中で、「tetoru」の新機能である集金機能を導入し、名簿作成や転出入時の更新負担、ミスリスクの軽減を実現しています。

【効果】
・スマホでの口座登録で保護者・学校双方の負担を軽減
スマホから口座登録できる利便性により、多くの学校で全保護者の口座登録が完了。学校では、口座情報を管理する負担が軽減されました。
・自動通知機能で未納防止に効果
集金日前や未納発生時に保護者へ自動通知を送信。未読・既読の確認も可能なため確実な集金につながり、保護者連絡サービスと集金機能との一元化を通じて高い徴収率を維持しています。
・名簿の一元管理で業務負担を削減
C4thから自動連携した児童生徒名簿を、そのまま保護者連絡・集金両方に活用。名簿作成や更新の手間をなくし、重要な集金業務でのミスを防止しています。

【妙高市教育委員会・学校からのコメント】
・妙高市教育委員会 こども教育課 藤井様
C4thとtetoruの連携により、名簿管理から集金通知まで自動化され、業務効率化を実現できました。これまで利用していた保護者連絡サービスと、新たに追加された集金機能との一元化も含め、今後もさらなる業務効率化ができることを期待しています。
・妙高市立妙高高原中学校 事務主任 浦野様
自動通知によって“うっかり未納”が減りました。未納が発生しても、既読確認後に必要な家庭にだけ連絡でき、確実に集金できています。

【今後の展望】
Classiは、今後もtetoruの集金機能において、C4th情報との連携機能の強化や、費目名設定など、さらなるアップデートを推進し、先生方の業務負担軽減と保護者の利便性向上を目指します。